Política de privacidade
Última atualização: 24 de outubro de 2026
Esta política explica como o HOF Manager trata dados em duas situações: quando você visita este site e quando uma clínica usa o Manager, o sistema de gestão que implantamos na conta da própria clínica e que se conecta à conta Google dela.
1. Quem somos
O HOF Manager é mantido por Otávio Enrico Possamai Della, pessoa física, no Brasil. Para falar sobre privacidade, escreva para contato.hofmanager@gmail.com ou chame no WhatsApp (47) 99978-5927.
Parte A. Este site
2. O que acontece quando você visita
- O site não pede cadastro e não tem formulário.
- O site não usa cookies. As visitas podem ser contadas de forma agregada, sem identificar você, pelo serviço de estatísticas da Cloudflare.
- A Cloudflare, que hospeda o site, registra dados técnicos de acesso, como endereço IP e tipo de navegador, para manter o site seguro e funcionando.
- Ao tocar em "Solicitar orçamento", você vai para o WhatsApp. Na conversa, usamos seu nome, seu número e o que você contar só para responder e preparar o orçamento. O WhatsApp tem a própria política de privacidade.
3. Por quanto tempo guardamos
Conversas de orçamento que não viram contrato ficam guardadas por até 12 meses e depois são apagadas.
Parte B. O Manager e os dados do Google da clínica
4. Quem é responsável pelos dados
Cada clínica que contrata o HOF Manager recebe o Manager instalado nas contas dela, na Cloudflare e no Google. A clínica é a responsável (controladora, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados) pelos dados dela e das pacientes. O HOF Manager faz a implantação e o suporte combinado no orçamento. No fim desse período, o nosso acesso é removido.
5. O que o Manager acessa na conta Google da clínica
O Manager só acessa a conta Google depois que alguém da clínica conecta a conta e autoriza na tela do Google. Cada acesso tem uma finalidade:
| Acesso | Para quê |
|---|---|
| Google Agenda (ver a lista de agendas e criar e alterar eventos) | Colocar os atendimentos na agenda da clínica, manter os horários atualizados e deixar a clínica escolher qual agenda usar. |
| Google Drive | Criar e manter a pasta "Manager" da clínica, com as pastas de pacientes, leads, estoque, financeiro, modelos e cópias de segurança, e guardar fotos e documentos. |
| Planilhas Google | Manter uma planilha da clínica com uma cópia organizada dos dados do sistema. |
| Contatos Google | Criar e atualizar o contato da paciente na conta Google da clínica. |
| Gmail (apenas enviar) | Enviar e-mails em nome da clínica, como documentos para a paciente, avisos de avaliação e o link para criar um novo código de acesso. O Manager não lê a caixa de entrada. |
6. Onde os dados ficam
O banco de dados e os arquivos do Manager ficam na conta Cloudflare da clínica. Agenda, arquivos, planilha e contatos ficam na conta Google da clínica. A autorização de acesso ao Google fica guardada de forma cifrada no banco da clínica. O HOF Manager não mantém cópia desses dados em servidores próprios.
7. Uso limitado dos dados do Google
O uso e a transferência, para qualquer outro aplicativo, de informações recebidas das APIs do Google seguem a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado.
Na prática, os dados do Google da clínica:
- são usados só para as funções do Manager descritas acima;
- não são vendidos;
- não são usados para anúncios;
- não são usados para treinar modelos de inteligência artificial;
- não são repassados a terceiros, a não ser quando a própria clínica pede, por segurança ou por obrigação legal.
8. Quem pode ver os dados
A equipe da clínica, cada pessoa com o próprio código de acesso. O HOF Manager só vê dados da clínica durante a implantação e o suporte combinados, com autorização da clínica, ou quando for necessário por segurança ou por obrigação legal.
9. Dados de saúde das pacientes
A ficha, as fotos e os documentos podem conter dados de saúde, que a lei trata como dados sensíveis. Esses dados são coletados pela clínica, com a base legal e o consentimento que a clínica obtém. A paciente que quiser exercer os direitos dela deve procurar a clínica. Se a clínica precisar, ajudamos a atender o pedido.
10. Como desconectar o Google
A clínica pode desconectar a conta Google a qualquer momento, nas Configurações do Manager ou na página de permissões da conta Google (myaccount.google.com/permissions). Depois disso, o Manager deixa de acessar a conta. O que já está no Drive, na agenda, na planilha e nos contatos continua na conta da clínica. Para apagar também os dados do Manager na Cloudflare, a clínica pode pedir a exclusão pelo nosso contato.
11. Segurança
As conexões são cifradas (HTTPS). Cada pessoa entra com um código individual, e o acesso é bloqueado depois de várias tentativas erradas. A autorização do Google fica cifrada no banco da clínica.
12. Seus direitos
A Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018, art. 18) garante, entre outros, o direito de confirmar se tratamos seus dados, acessar, corrigir, apagar, levar para outro serviço e retirar o consentimento. Se você nos procurou pelo site ou pelo WhatsApp, escreva para contato.hofmanager@gmail.com. Se você é paciente de uma clínica, fale com a clínica.
13. Mudanças nesta política
Quando esta política mudar, a data no topo da página muda junto. Mudanças importantes são avisadas às clínicas antes de valer.